ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN AB ADVERTISING SPRL
Voorwoord
De huidige voorwaarden worden overeengekomen tussen, enerzijds, de onderneming AB Advertising SPRL, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen van België onder het nummer RPM NAMUR BE 0542 968 980 en waarvan de zetel is gevestigd rue de Jausse 109, 5100, Wierde, die de handelsnaam « Rent it Easy » uitbaat, hieronder genoemd « RENT IT EASY » of « AB ADVERTISING » of « Rentiteasy.be », en anderzijds de professionele verhuurders die een goed in verhuring wensen te brengen bij RENT IT EASY. Deze voorwaarden dienen in acht genomen te worden samen met ons privacy beleid en onze andere reglementen aanwezig op de website rentiteasy.be
Handelsnaam: RENT IT EASY Bedrijf : AB Advertising SPRL
Website : www.rentiteasy.be
E-mail: info@rentiteasy.be
Betreffende deze algemene voorwaarden moeten de termen « verhuurder », « huurder » en « leden » binnen het platform rentiteasy.be opgevat worden als:
Een « verhuurder » op de website rentiteasy.be is een professionele instantie (onderneming, zelfstandige, vrij beroep, VZW…) die de verhuring verleent van een goed waarvan zij de eigenaar is, of waarvan zij het recht heeft om die aan een huurder (natuurlijke persoon of rechtspersoon) te huren. Om verhuurder te zijn moet men lid zijn van Rent it Easy en alle betalingsopdrachten hebben uitgevoerd (cf artikel professionele verhuurder worden bij Rent It Easy).
Een « huurder » is een rechtspersoon (al dan niet belastingplichtig) of een natuurlijke persoon die een goed huurt van zijn eigenaar, de “verhuurder”. De huurder is niet verplicht lid te zijn van rentiteasy.be. Een “lid” is een verhuurder of een huurder die zich heeft ingeschreven op het platform Rent it Easy.
Algemeenheden
De partijen komen overeen dat hun betrekkingen exclusief via dit contract worden geregeld, en met uitzondering van alle andere (voormalige) algemene voorwaarden. In het geval dat een voorwaarde zou ontbreken, zou ze worden beheerd door de regels in voege in de sector van de e-commerce waarvan de zetels in België zijn gevestigd. Het niet toepassen van een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden mag nooit worden opgevat door de klant/koper als een verzaking aan deze voorwaarden.
Het feit om als professionele verhuurder lid te worden geldt als ondertekening en expliciete aanvaarding van alle operaties die op de site worden uitgevoerd.
Artikel 1 – Terminologie
AB Advertising heeft een internet huurplatform opgericht met de benaming Rent it Easy. Deze website laat professionelen toe om alle soorten goederen in verhuring te brengen. AB Advertising stelt geen huurgoederen ter beschikking. Rent It Easy heeft als activiteit de inhouden van de professionele verhuurders onder te brengen. De site maakt het mogelijk om professionele bieders van goederen (de verhuurders) in verbinding te stellen met professionele of particuliere vragers van goederen (de huurders). Op geen enkel moment komt AB Advertising tussen in de transacties tussen de huurder en de verhuurder, en kan niet als partij van het huurcontract zelf tussen de bieders en de vragers van goederen worden beschouwd. Twee private ruimtes zijn op de site beschikbaar: de ene voor de bieders van huurgoederen (verhuurders) en de andere voor de vragers van goederen (huurders). Door zich aan te melden met een login en paswoord kunnen de twee partijen toegang krijgen tot hun informaties en ze wijzigen (gegevens, goederen…). AB Advertising zal beschikken over een toegang tot het hele platform, inbegrepen de persoonlijke bladzijden van de leden.
Artikel 2 – Professionele verhuurder worden bij Rent It Easy
Als een professionele verhuurder zijn goederen online wil plaatsen op het platform Rent It Easy, moet hij zich eerst inschrijven op het platform en lid worden. Bepaalde informaties zullen noodzakelijk zijn, zoals de naam van het bedrijf, het BTW nummer, een login en een paswoord. Eens lid geworden, moet de verhuurder zijn bedrijf invoeren (activiteit, logo,…) evenals de goederen die hij wenst online te plaatsen (in functie van het gevraagde goederenpack), met naleving van de criteria inzake auteursrechten, eigendomsrechten, goede zeden,…zoals beschreven in onderstaande artikels. Om als professionele verhuurder lid te worden moet men een professionele activiteit uitoefenen en over een bedrijfsnummer beschikken, een contract met AB Advertising hebben ondertekend (online of op papier), alle facturen hebben vereffend, de algemene verkoopsvoorwaarden hebben aanvaard.
Het lid zal beschikken over een persoonlijke login en een persoonlijk paswoord, die hij zal kunnen wijzigen mits het naleven van bepaalde criteria door het systeem opgelegd (aantal tekens, enz.). De verhuurder verbindt zich tot geheimhouding van zijn paswoord en het niet doorgeven ervan. Indien dit niet wordt nageleefd, kan Rent It Easy niet aansprakelijk worden gesteld voor een frauduleus gebruik van het lid-account. Rent It Easy stelt alles in het werk om de persoonlijke gegevens van de leden te beveiligen en te beschermen, maar het nul risico bestaat niet. Van bij het online plaatsen van de goederen, kunnen de huurders aanvragen tot bestek indienen, die zullen worden doorgegeven aan de verhuurders via het platform. Het vervolg van de transactie wordt rechtstreeks beheerd tussen verhuurder en huurder onderling (voorwaarden, contract, betaling, enz. ...)
Artikel 3 – Prijzen
Om goederen in verhuring te brengen moeten de verhuurders zich bij de website inschrijven en een goederenpack bestellen. Verscheidene packs worden op de tarievenlijst op de site voorgesteld. De bestelling wordt onmiddellijk effectief via een beveiligde betalingsmodule van de website of via zending van een ondertekende bestelbon (per email, post of fax).De effectieve betaling van de bestelling of de validering van de beveiligde transactie laat de verhuurder toe zijn goederen online te plaatsen. De tarieven zijn op de website beschikbaar. Eventuele aanbiedingen in promotie zullen vermeld staan bij de bestelling. Voor de professionele goederenverhuurders met meerdere vestigingen (meerdere adressen) is een specifiek tarief van toepassing. Elke bestelling wordt door AB Advertising gefactureerd. De BTW van 21% is van toepassing op de prijslijst van de packs. Betreffende de professionele verhuurders in de lidstaten van Europese Unie, maar buiten België, zal AB Advertising de wetgeving volgen betreffende Artikel 39, 39 bis, 41 en 42 van het Belgisch BTW wetboek inzake intracommunautaire BTW (cfr. ook Artikel 146, 138 van de Europese Btw-richtlijnen). De professionele verhuurder verklaart en garandeert dat zijn intracommunautair BTW-nummer wel het zijne is en dat het overeenkomt met de criteria in bovenstaande artikels opgenomen.
AB Advertising eigent zich het recht toe de prijzen te wijzigen op de website rentiteasy.be. De nieuwe prijzen zijn van toepassing van zodra de website is bijgewerkt. De gepersonaliseerde prijsoffertes zijn 1 maand geldig, behalve specifieke melding op de prijsofferte (bestelbon). In het geval van een promotie, van tijdelijke offertes, van kortingen, moet een tijdsduur specifiek worden vermeld. De website is gratis te consulteren door alle professionele goederenverhuurders. De toegang lid-huurder is eveneens gratis.
Artikel 4 – Prijsofferte, bestellingen en leveringen van goederen tussen een verhuurder en een huurder
De transactie tussen de professionele verhuurders en de huurders valt niet onder de verantwoordelijkheid van AB Advertising, de website Rentiteasy is enkel een platform om verhuurders en huurders in contact te brengen. De website rentiteasy.be geeft de vragen naar bestek van potentiële huurders door aan de verhuurders. Alle volgende stappen tussen de verhuurders en de huurders vallen buiten de missie van AB Advertising. AB Advertising is dus helemaal niet verantwoordelijk voor de prijsoffertes, de bestellingen, de leveringen, de betalingen, de waarborgen, enz. die tussen verhuurders en huurders plaatsvinden.
AB Advertising herinnert eraan dat, in het kader van een verhuring tussen een professionele verhuurder en een huurder, de BTW van toepassing is op de transactie. Als de huurder de algemene voorwaarden erkent en expliciet aanvaardt dat de BTW en andere taksen kunnen worden toegepast op de transactie en op zijn bedrijf, conform met de bestaande wetgeving in zijn land en in België.
Artikel 5 - Overmacht
De volgende gevallen van overmacht ontslaan Rent It Easy van zijn verplichting tot het online brengen van de goederen: oorlog, opstand, brand, staking, ongeval en onmogelijke bevoorrading door de leveranciers. In de volgende gevallen kan Rent It Easy namelijk zijn beschikbaarheid tijdelijk opschorten: storingen in het intern netwerk, storingen inzake telefonie, storingen inzake (problematische) toegang tot Internet en dergelijke. De uitvoering van het contract wordt dan geschorst totdat de storing is hersteld en/of de toegang tot Internet is hersteld, zonder dat de verhuurder de ontbinding van het contract kan aanroepen en/of schadevergoeding eisen.
Artikel 6 – Modaliteiten van packbestelling door de verhuurder
De bestelling van een pack gebeurt door de verhuurder bij AB Advertising via de website www.rentiteasy.be. De bestelling kan pas op de website worden geregistreerd als de gebruiker zich duidelijk heeft geïdentificeerd door het inloggen van zijn identificatienaam als klant, die strikt persoonlijk is. Een bestelling kan ook worden gevalideerd door het ondertekenen en het doorgeven van een officiële AB Advertising bestelbon die door de verhuurder tot AB Advertising wordt gestuurd (per mail, fax of post)
Elke gevalideerde bestelling geldt als aanvaarding van de prijzen. Wanneer een klant een bestelling online plaatst, meldt hij expliciet dat hij een verkoopcontract met AB Advertising wil afsluiten en akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. De klant wordt gewaarschuwd per e-mail dat deze bestelling is bevestigd. Die e-mail wordt hieronder de bevestigings-email genoemd, die een overzicht van alle elementen van de bestelling weergeeft. AB Advertising engageert zich om alle bestellingen die via de website of per e-mail, post of fax worden ontvangen binnen een redelijke termijn uit te voeren, en dit alleen gedurende de werkdagen, behalve bij overmacht. Bij gebreke verbindt AB Advertising er zich toe om de klant hierover te informeren.
Het verkoopcontract tussen AB Advertising enerzijds en de verhuurder-klant anderzijds ontstaat dus op het moment dat de bestelling door AB Advertising wordt aanvaard (namelijk wanneer de e-mail verzonden is).
Artikel 7 – Facturatie en betalingsmodaliteiten
Alle bestellingen die de verhuurders plaatsen worden gefactureerd door AB Advertising. De facturen worden verstuurd, zij elektronisch of per post, naar het e-mailadres of postadres die bij de inschrijving als lid zijn vermeld.
Behalve een andere melding op de bestelbon of in de bevestigings e-mail, wordt de bestelling automatisch hernieuwd voor een tijdsduur die identiek is aan de oorspronkelijke bestelling, volgens het tarief dat geldt op het tijdstip van de hernieuwing. Zo zal het ook gebeuren bij iedere volgende periode. De verhuurder kan kosteloos zijn contract opzeggen bij middel van een aangetekende brief die 3 maand voor de eindtermijn naar de vestiging van AB Advertising wordt verstuurd. Indien de verhuurder een pack met meer goederen te huur wenst te nemen terwijl het contract lopende is zal hem een nieuw aanbod worden voorgesteld, en dit voor de duur die in het nieuwe pack wordt voorzien. De verhuurder kan geen terugbetaling van het verschil terugvorderen als hij tijdens de duur van het contract wil overgaan tot een goedkoper pack.
De bestellingen via de website worden automatisch geregeld via de beveiligde betaalmodule. Voor alle andere bestellingen is een betaling bij de ondertekening van de bestelbon als standaardmodaliteit voorzien. Zonder akkoord tussen de partijen kan geen enkel goed worden ingevoerd op de website rentiteasy.be zonder voorafgaand betaalbewijs. Elke factuurbetwisting moet ons worden doorgestuurd binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van de factuur. In het geval de verhuurder niet op tijd zou betalen of één of meerdere betaalverplichtingen niet geheel zou uitvoeren, dan is de verhuurder aan AB Advertising een intrest schuldig die wordt berekend volgens een jaarlijkse rentevoet van 12% op het onbetaalde saldo op de vervaldatum. Verder is de koper verplicht alle kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke aard te vereffenen. De buitengerechtelijke incassokosten zijn vastgelegd op 15% (vijftien procent) van de onbetaalde bedragen met een minimum van € 65.
In geval van een betaling die te laat zou gebeuren of van niet-betaling van een achterstallige factuur zal AB Advertising het account van de verhuurder totaal of gedeeltelijk mogen deactiveren. Zijn profiel en zijn goederen zullen niet meer zichtbaar zijn. Van bij de volledige betaling van de verschuldigde bedragen wordt het account weer geactiveerd voor de resterende termijn en wordt niet verlengd met de deactiveringsperiode. De tijdsduur tijdens dewelke het account is gedeactiveerd gaat dus verloren voor de verhuurder. 30 dagen na een aanmaning, in het geval de verhuurder zijn laattijdige betalingen en/of onbetaalde facturen niet heeft vereffend eigent AB Advertising zich het recht toe het contract te annuleren zonder enige vergoeding en zonder enige verdere waarschuwing, terwijl de onbetaalde bedragen verschuldigd blijven. AB Advertising eigent zich het recht toe elke nieuwe inschrijving van deze verhuurder te weigeren, zelfs al zou hij de verschuldigde bedragen hebben vereffend.
Artikel 8 – Veiligheid van het elektronisch betalingsverkeer
De transactieprocedures op de commerciële site van RENT IT EASY verlopen met de dienstverleners van veilige betalingen, het bedrijf OGONE BVBA, gevestigd te Woluwedal 102, 1200 Brussel. Ogone Payment Services is een voortreffelijke Europese dienstverlener voor betalingsverkeer. Meer dan 35.000 bedrijven in de wereld hebben het volste vertrouwen in dit bedrijf om hun online betalingen te beheren en te beveiligen, hen te helpen bij fraudepreventie en hun activiteiten te ontwikkelen.
De werking:
De VERHUURDER, na registratie op het platform, logt in op het platform van de website RENT IT EASY, selecteert een pack dat hij wenst te bestellen aan de vermelde prijs. Nadat hij een volledig overzicht van zijn bestelling heeft gekregen, bevestigt de VERHUURDER zijn voornemen om tot de volgende stap voor betaling over te gaan. De VERHUURDER wordt op transparante wijze doorverwezen naar de website van het bedrijf OGONE, waar hij zijn betalingsparameters invult (betalingsmethode, kredietkaartnummer, …). De betaling wordt aan de betrokken financiële instantie gevraagd.
De VERHUURDER ontvangt het resultaat van de transactie dat hij kan uitprinten en bewaren als authentiek betalingsbewijs.
RENT IT EASY voert de geautomatiseerde behandeling na verkoop uit en verleent het pack aan de VERHUURDER.
Wanneer het moment er is om de betalingsparameters in te voeren wordt de VERHUURDER automatisch doorverwezen naar de website van het bedrijf OGONE. Het uitwisselen van de gevoelige informaties – zoals het kredietkaartnummer – gebeurt dus tussen de VERHUURDER en de website van het bedrijf OGONE; AB Advertising heeft daar geen weet van. Dit mechanisme vrijwaart niet alleen de geheimhouding van de informaties tegenover AB Advertising, maar het laat ook toe nieuwe betaalmethodes in te lijven zonder daarvoor de programmatie van de website Rent it Easy te moeten wijzigen.
Verder worden alle transactiekosten (commissies van de verscheidene financiële instanties) volledig door AB Advertising gedragen.
Op het einde van de betalingsprocedure komt de commerciële website weer aan de beurt en kan deze de gekozen behandeling “na verkoop” uitvoeren.
Dit systeem biedt dus alle voordelen betreffende de betalingen op het platform RENT IT EASY.
Artikel 9 - Verantwoordelijkheid
AB Advertising heeft enkel de verplichting om alle stappen tot toegang tot de website, tot bestellingsprocedure, tot verdere services vlot te laten verlopen.
AB Advertising kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor alle nadelen of schade eigen aan het gebruik van het Internet, namelijk een onderbreking van de service, een externe inbraak of de aanwezigheid van informaticavirussen, of eender andere vorm van overmacht, conform met de wetgeving.
In ieder geval zal de verantwoordelijkheid van AB Advertising beperkt blijven tot het bedrag van de bestelling en niet worden betrokken bij eenvoudige fouten of nalatigheden die zouden blijven ondanks alle voorzorgen die in de presentatie van de producten werden genomen.
AB Advertising zal niet kunnen verantwoordelijk worden gesteld, tegenover een klant of een derde, van enige onrechtstreekse schade, van enig exploitatie- of zakencijferverlies, hoe ze ook ontstaan zijn.
Zonder de vorige paragrafen te beperken, kan volgens deze algemene voorwaarden de verantwoordelijkheid van RENT IT EASY het bedrag van de betaalde of te betalen bedragen aan de oorsprong van betrokken verantwoordelijkheid niet overschrijden, wat ook de oorzaak of de wijze van de betrokken actie is geweest.
AB Advertising wijst elke verantwoordelijkheid af betreffende de inhouden die de verhuurders-leden van de website hebben ingevoerd. AB Advertising kan geen garantie geven voor de exactheid, de volledigheid, de authenticiteit en de onveranderlijkheid van de informaties door de verhuurder ingevoerd. Als hij instemt met de algemene verkoopsvoorwaarden, aanvaardt de verhuurder de verantwoordelijkheid over de inhouden die hij op het platform heeft ingevoerd.
AB Advertising heeft verplichting van middelen en niet van resultaat. We stellen dus alles in het werk om een professionele service op het platform Rent It Easy te verzekeren, maar wij kunnen de exactheid van de gegevens van de verhuurders en huurders niet garanderen. De niet-betaling door de huurder van een huurgoed of de waarborg van een goed nemen we in geen enkel geval ten laste. In het geval van misbruik door een verhuurder of een huurder zal Rent It Easy alle maatregelen treffen om de situatie recht te zetten.
Artikel 10 – Beschrijving van de goederen te huur aangeboden op de website en de bedrijfsvermelding
De verhuurder beschrijft de goederen die hij te huur wenst aan te bieden op de website rentiteasy.be, goederen waarvan hij de eigenaar is of waarvan hij het recht heeft om ze in huur te brengen. De presentatie omvat tekst, foto’s, beelden, video’s, … De verhuurder verklaart dat hij eigenaar is van deze inhoud, dat hij de intellectuele eigendomsrechten ervan bezit, dat hij de wet op privacy naleeft en dat de presentatie degelijk overeenkomt met de huurgoederen. Hij blijft verantwoordelijk voor de presentatie. De verhuurder engageert zich om zijn goederen in de juiste categorieën in te voeren. RENT IT EASY eigent zich niettemin het recht toe om de inhoud van de goederenbeschrijving en de categorieën te wijzigen en bepaalde aanbiedingen uit te sluiten.
De prijs van de goederen is excl. BTW en incl. BTW. Het gaat om een vaste prijs met de voorwaarden die beschreven zijn in het aanbod of een prijs « vanaf ». De prijs omvat het geheel van de kosten. De opties, waarborg of aanvullende services die niet in de prijs zijn inbegrepen moeten in de goederenbeschrijving worden vermeld.
Het is de verhuurder niet toegelaten om op de product- of bedrijfsfiches een telefoon/gsm-nummer, een e-mailadres of een website-URL te vermelden. Deze informaties mogen ook niet zichtbaar zijn op de foto’s die online staan. Alleen een telefoonnummer RentiteasyPhone en een website Myrent zijn toegelaten.
De regels opgenomen in § 1 van dit artikel zijn van toepassing op de bedrijfsfiche door de verhuurder ingevuld.
Artikel 11 - Duur – Opschorting van het account
Deze voorwaarden zijn van toepassing gedurende de hele duur van het contract tussen de verhuurder en RENT IT EASY.
RENT IT EASY eigent zich niettemin het recht toe het contract op te schorsen of te annuleren, zonder vooropzeg en zonder de reden ervan te verklaren, voor de motieven in deze algemene verkoopsvoorwaarden of in onderstaande niet volledige lijst opgenomen:
- Niet betalen van facturen ;
- Misbruik van het systeem door de verhuurder ;
- Niet respecteren van de clausules betreffende het privéleven, het intellectueel eigendom en de goede zeden;
- Leugenachtige inhoud van de goederenbeschrijving of van het bedrijfsfiche;
- Foutieve gegevens bij het oprichten van het account: BTW, adres, enz.
- Melding van niet toegelaten telefoon/gsm-nummer, e-mailadres of website-URL (cf. Artikel 10) In het geval van opschorting of sluiting van het verhuurdersaccount voor bovenstaande redenen, zal RENT IT EASY geen enkel al geïnd bedrag terugbetalen noch tot enige vergoeding verplicht zijn. Wij eigenen ons het recht toe een lid-account te sluiten als zou blijken dat hij een frauduleuze activiteit heeft gepleegd betreffende de website Rent It Easy
Artikel 12 - Bewijs
De geïnformatiseerde registers, die in de informatica systemen van Rent It Easy zijn opgeslagen, zullen worden beschouwd als bewijzen van de communicaties, de bestellingen en de betalingen die tussen de partijen zijn uitgevoerd.
Artikel 13 – Bewaring en archivering van de transacties
Het archiveren van de bestelbons en de facturen gebeurt op een duurzame en betrouwbare informatiedrager, om op die wijze overeen te stemmen met een betrouwbare en duurzame kopie.
Artikel 14 – Wet van toepassing en bevoegdheid
Deze voorwaarden zijn aan de Belgische wetgeving onderhevig. In geval van geschil zal de klant zich prioritair tot RENT IT EASY richten om een minnelijke schikking te treffen. Bij gebrek zijn alleen de rechtbanken van het juridisch arrondissement Namen bevoegd, ongeacht de aanvaarde leveringslocaties en betaalwijzen. Wat de inhoud van deze tekst betreft is de originele Franstalige tekst beslissend in geval van geschil.